Après avoir récemment passé la période du premier bilan de cette nouvelle société j’ai décidé d’écrire un article sur les tracas que peux provoquer la paperasserie pour un geek.
Attention, je ne sais pas si tous les geeks ont du mal avec le classement des papiers mais ce petit post leur permettra je l’espère de les aider dans la jungle qu’est l’amoncellement de documents en tout genre.
Les types de documents
En gros dans votre vie d’entreprise vous allez toujours retrouver les mêmes documents qui vont s’amonceler :
- Les devis à vos clients
- Les factures à vos clients
- Les bons de livraison à vos clients
- Les devis de vos fournisseurs
- Les factures de vos fournisseurs
- Les bons de livraison de vos fournisseurs
- Les relevés bancaires
- Les remises en banque
- Les déclarations sociales
- Les copies de chèques
- Les talons de chèques
- Les justificatifs divers et varié
J’en oublie encore beaucoup mais en gros vous croulez sous les documents.
Mon gros problème
C’est facile d’entasser tous ces documents mais c’est oublier que l’heure des déclarations fiscales arrive. Déclaration de TVA, bilan et toutes ces joyeusetés vous rattrapent un jour ou l’autre.
Alors quand mon comptable me demande de lui fournir l’ensemble des pièces du trimestre c’est la panique. La ou normalement ce travail devrait me prendre une heure, je passe 2,3,4 jours à essayer de me souvenir de tous les achats, factures, devis, justificatifs que je dois rapprocher du relevé de la banque.
Après de multiples tentatives j’ai trouvé une solution toute bête que je conseille à tout le monde : ranger en temps réel 
Et oui pas plus facile. J’ai acheté un parapheur dans lequel j’ai des onglets pour chaque catégorie de paperasse (voir plus haut). Et à chaque fois que j’ai un document je le range sur le champs.
Ce conseil peut paraître bête mais si vous êtes comme moi un véritable fainéant de la paperasserie alors croyez moi, ce simple conseil peut vous éviter quelques nuits blanches
Je reste preneur de tous les conseils de ceux qui se battent aussi avec ces choses 